Acubiz One

Acubiz One ist eine umfassende App, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Erfassung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung.

Acubiz One bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Spesen können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen gruppiert werden, um sie effizient an Buchhaltungssysteme zu übertragen. Die App ermöglicht die Anpassung des Dashboards und der Navigation an individuelle Vorlieben.

Acubiz One steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während die unbegrenzte Nutzung gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 EUR zugänglich ist.

Vorteile der Verwendung von Acubiz One-Software:

• All-in-One-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App und erhöht so den Benutzerkomfort und die Effizienz.
• Vereinfachte Spesenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben einfach über Acubiz One erfassen und verwalten.
• Digitale Meilenverfolgung: Acubiz One ermöglicht Benutzern dies Verfolgen Sie den Kilometerstand automatisch mithilfe von GPS oder manuell und stellen Sie so eine zuverlässige und genaue Aufzeichnung der Reisekosten bereit.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und optimiert so die Zeit -bezogene Ausgabenverfolgung sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One bietet eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, um genaue Erstattungen für Mitarbeiter sicherzustellen.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One ermöglicht einen optimierten Prozess für die Spesenabrechnung und ermöglicht einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Genehmigung und Verarbeitung von Ausgaben gewährleistet wird.

Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie eine verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer kostenlos auf die Acubiz Professional-Version mit begrenzter Nutzung zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.